Регистрация и прием обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме
Для выполнения требований Закона Чувашской Республики от 10 декабря 2016 г. № 101 «О внесении изменений в Закон ЧР «Об архивном деле в Чувашской Республике» и Закон ЧР «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» Национальная библиотека Чувашской Республики создала личные кабинеты производителей документов. Доступ к личным кабинетам будет осуществляться посредством персональной идентификации.
Логин и пароль можно получить по телефону: (8352)55-63-41.
Периодические издания, поступающие в Национальную библиотеку в электронном виде
Семинар-практикум "Обязательный экземпляр. Из опыта работы типографии "НН Пресс" (17 апреля 2014 г.)
Семинар-практикум по вопросам реализации закона ЧР «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» для редакционно-издательских отделов вузов г. Чебоксары (15 октября 2015 г.)
Семинар-практикум «Новое в сфере законодательства об обязательном экземпляре документов» (19 октября 2016 г.)
Семинар-совещание "Новое в сфере законодательства об обязательном экземпляре документов" (21 февраля 2017 г.)
Обязательный экземпляр документов Чувашской Республики – это экземпляры изготовленных на территории Чувашской Республики или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Чувашской Республики, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Чувашской Республики в порядке и количестве, установленных Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» (Ст. 1 Закона Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики»).
С 1 января 2017 года вступил в силу Закон Чувашской Республики от 10 декабря 2016 г. № 101 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике» и Закон Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики», принятый на основе Федерального закона № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов».
Согласно данному закону, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей по одному обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме в БУ «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
Для выполнения данного требования Национальная библиотека Чувашской Республики создала личные кабинеты производителей документов. Доступ к личным кабинетам осуществляется посредством персональной идентификации. Адрес, логин, пароль и инструкция переданы каждому производителю документа.
Электронный экземпляр — это файл с издательским оригинал-макетом, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.
Экземпляр печатного издания в электронной форме отнесён к видам документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 28 декабря 2013 г. №104 "О внесении изменений в Закон Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики" производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в бюджетное учреждение ЧР «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по три обязательных экземпляра всех видов печатных изданий.
Централизованной доставке в Национальную библиотеку подлежат все виды печатных изданий, тиражируемых на территории Чувашской Республики:
книги и брошюры и продолжающиеся издания - 3 экз.;
изоиздания, нотные издания, географические карты и атласы - 3 экз.;
республиканские и местные газеты и журналы - 3 экз.;
текстовые листовые издания - 3 экз.;
авторефераты диссертаций - 3 экз.
Из них 1 экземпляр остается в отделе "Книжная палата" и является источником государственной регистрации (библиографической и статистической). Остальные 2 обязательных экземпляра изданий предоставляются в другие отделы Национальной библиотеки Чувашской Республики.
Согласно ст. 7, пункта 3 полиграфические предприятия, находящиеся на территории муниципального образования, обязаны предоставлять в соответствующую библиотеку муниципального образования по два обязательных экземпляра каждого вида из выше перечисленных печатных изданий (вместо одного, как было прежде).
Не подлежат доставке в качестве обязательного экземпляра:
Доставка обязательного экземпляра:
Обязательные экземпляры изданий доставляются или отправляются в Книжную палату почтой по адресу: 428000, г. Чебоксары, пр. Ленина, 15.
Контроль за поступлением обязательного экземпляра:
Статистические показатели поступления обязательного экземпляра документов за 2020, 2019, 2018 года
Реестры периодических изданий, поступивших в качестве обязательного экземпляра в Книжную палату на 25.01.2021