Обязательный экземпляр документов

• | Печать |

Семинар-практикум по вопросам реализации закона ЧР «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» для редакционно-издательских отделов вузов г. Чебоксары (15 октября 2015 г.) 

Семинар-практикум «Новое в сфере законодательства об обязательном экземпляре документов» (19 октября 2016 г.) 

Семинар-совещание "Новое в сфере законодательства об обязательном экземпляре документов" (21 февраля 2017 г.)

 

Обязательный экземпляр документов Чувашской Республики – это экземпляры изготовленных на территории Чувашской Республики  или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Чувашской Республики, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Чувашской Республики в порядке и количестве, установленных Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» (Ст. 1 Закона Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики»).   

     С 1 января 2017 года вступил в силу Закон Чувашской Республики от 10 декабря 2016 г. № 101 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике» и Закон Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики», принятый на основе Федерального закона № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов».

Согласно данному закону, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей по одному обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме в БУ «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.

Для выполнения данного требования Национальная библиотека Чувашской Республики создала личные кабинеты производителей документов. Доступ к личным кабинетам осуществляется посредством персональной идентификации. Адрес, логин, пароль и инструкция переданы каждому производителю документа.

Электронный экземпляр — это файл с издательским оригинал-макетом, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.

Экземпляр печатного издания в электронной форме отнесён к видам документов, входящих в  состав обязательного экземпляра.           

В соответствии с Законом Чувашской Республики от 28 декабря 2013 г. №104 "О внесении изменений в Закон Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики" производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в бюджетное учреждение ЧР «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по три обязательных экземпляра всех видов печатных изданий. 

Централизованной доставке в Национальную библиотеку подлежат все виды печатных изданий, тиражируемых на территории Чувашской Республики: 

• книги и брошюры и продолжающиеся издания - 3 экз.;

• изоиздания, нотные издания, географические карты и атласы - 3 экз.;

• республиканские и местные газеты и журналы - 3 экз.;

• текстовые листовые издания - 3 экз.;

• авторефераты диссертаций - 3 экз.

Из них 1 экземпляр остается в отделе "Книжная палата" и является источником государственной регистрации (библиографической и статистической). Остальные 2 обязательных экземпляра изданий предоставляются в другие отделы Национальной библиотеки Чувашской Республики.

Согласно ст. 7, пункта 3  полиграфические предприятия,  находящиеся на территории муниципального образования, обязаны предоставлять в соответствующую библиотеку муниципального образования по два обязательных экземпляра  каждого вида из выше перечисленных печатных изданий (вместо одного, как было прежде).

 Не подлежат доставке в качестве обязательного экземпляра:

• документы, содержащие семейную и личную тайну;
• документы, содержащие государственную, служебную или коммерческую тайну;
• документы, созданные в единичном исполнении;
• архивные документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 9, 16 и 17 Закона ЧР об обязательном экземпляре документов ЧР);
• электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
• управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации). 

 Доставка обязательного экземпляра:

 

Обязательные экземпляры изданий доставляются или отправляются в Книжную палату почтой по адресу: 428000, г. Чебоксары, пр. Ленина, 15.

Контроль за поступлением обязательного экземпляра:

• Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателям документов возлагается на организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.
• Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в осуществляющие контроль за представлением обязательного экземпляра органы исполнительной власти Чувашской Республики. 
• За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители печатных документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Статистические показатели поступления обязательного экземпляра документов за 2020, 2019, 2018 года

Реестры периодических изданий, поступивших в качестве обязательного экземпляра в Книжную палату на 25.01.2021

• Газеты
• Журналы